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日立トリプルウィン株式会社給与計算アウトソーシングサービス

日立トリプルウィンのサービスの特長について教えてください。プラスボタンマイナスボタン

お客様のご要望に応じて、1.オーダーメイド型サービス、2.パッケージ型サービス、3.Saas型サービスのいずれかをご提案致します。

  1. オーダーメイド型サービスでは、給与計算に必要な付帯情報の取得等の「上流工程」からお引き受け致します。
  2. パッケージ型サービスでは、給与、賞与、住民税、年末調整、月変・算定業務等、給与計算の「コア業務」をお引き受け致します。
  3. Saas型サービスでは、将来的にアウトソーシングを見据えるお客様に、オペレーションは限定範囲に留めたシステム環境をご提供致します。
給与計算業務のどこからどこまでをお任せできるのですか?プラスボタンマイナスボタン

入社や退社等の身上異動情報の取得から給与計算への連携まで、幅広くカバーしております。
就業管理システムもあわせてご用命頂ければ、月間の勤務実績データの出力から給与計算への連携にも対応可能です。
あわせて、就業管理ASPサービスや通勤定期代管理サービス等の単独サービスも提供可能でございます。

給与計算アウトソーシングをお願いするメリットは?プラスボタンマイナスボタン

新規事業の企画・立案や基幹業務への人材のリソースシフト等が可能となります。
豊富なノウハウに基づき、最適な業務設計をご提案致しますので、業務が標準化され、引き継ぎの負荷軽減が可能になります。
労働法規等の専門知識を持った人材の教育負担が削減され、ご担当者様の急な休職や退職にも対応が可能です。
法令改正による社内規程変更やプログラム変更等、煩雑な対応から開放されます。

煩雑な就業管理が悩みなのですが、給与計算と併せてお任せできますか?プラスボタンマイナスボタン

就業管理は、就業管理のみの個別サービス、給与計算とセットのどちらでもご利用頂けます。
勤務予定、勤務実績登録、残業時間管理、有給休暇管理等の一般的な機能はもちろんのこと、申請不備者の自動抽出や対象者へのメール配信機能など、幅広い機能を実装しております。
また、打刻機能(Web画面、打刻端末、PCオンオフ等)を用いた「客観時間」を、システムに連携することも可能です。

社会保険に関連する事務もサポートしていただけますか?プラスボタンマイナスボタン

弊社提携の社会保険労務士と「割安な費用」で、作成および届出業務のご契約を頂くことが可能です。
日立トリプルウィンと提携社会保険労務士とのシームレスな連携により、お客様への負荷が少ない体制を構築しております。

料金について教えてください。プラスボタンマイナスボタン

大変申し訳ありませんが、各社様の業務に柔軟に対応させて頂いておりますので、統一のメニュー単価はございません。
簡易的なヒアリングシートをご案内致しますので、ご要望事項をご記入頂ければ、各社様個別に御見積させて頂きます。

セキュリティが心配ですが、どのような対策をされていますか?プラスボタンマイナスボタン

弊社ではセキュリティ対策に積極的に取り組んでおり、マイナンバー法上の「委託先の管理」にも耐えうる体制で運用しております。

  • システム環境…データ暗号化、データバックアップ、業務システムアクセス制限・アクセス履歴チェック、メール監視 等々
  • 業務環境…グループ監査、自社監査、秘密保持誓約書の取得 等々
データ保全はどのようにされていますか?プラスボタンマイナスボタン

日立グループ会社の信頼性の高いデータセンターに専用サーバを設置し、24時間365日監視しております。
また、日々のバックアップデータは別地保管しております。
自社でシステムを保有される会社様ですと、BCP対策(天災地変等)にも有効的です。

ペーパーレスで、すべてWebで管理したいのですが。プラスボタンマイナスボタン

全面Web対応をしております。
従業員様向けには、給与明細、賞与明細、源泉徴収票等を公開することで、紙面配布の手間が省けます。
管理部門様向けには、お客様の任意に、管理帳票閲覧・出力、または、データ(Excel/CSV)形式での出力が可能です。
あわせて、「届出申請ワークフロー」もご用命頂ければ、身上異動情報(入社・退社等)をもWeb上で管理することが可能です。

どんなシステムを使っていますか?プラスボタンマイナスボタン

弊社では、それぞれの業務で市場評価(シェア)の高いパッケージシステムを採用しております。
定期的に負担が必要なシステムバージョンアップ費用(カスタマイズ機能除く)も、毎月の費用に含まれており、コストの平準化が可能です。

  • 人事管理・給与計算システム… 「POSITIVE」 パッケージベンダー:株式会社電通国際情報サービス
  • 就業管理システム…「LYSITHEA」 パッケージベンダー:株式会社日立ソリューションズ
  • 通勤定期代管理システム…「らくらく定期.net」 パッケージベンダー:株式会社無限
実務はどのような方が担当してくださるのですか?プラスボタンマイナスボタン

三菱HCキャピタルグループ企業等で豊富な実務経験を積んだ従業員が、複数名にて担当致します。
業務効率を重視しつつも、個々の会社様ではなかなか変えられない部分も加味しながら、最適な業務設計をご提案致します。

委託可能な会社規模はどれほどでしょうか。プラスボタンマイナスボタン

小規模、中規模、大規模企業様まで対応可能で、実績もございます。
人事情報管理〜給与計算業務までを一元管理されたい会社様であれば、会社規模に制限はございません。

意思決定後、どれほどの期間で本稼働が可能でしょうか。プラスボタンマイナスボタン

委託業務の範囲によって異なりますが、平均6ヵ月程度の導入期間でサービスインが可能です。
年度初めや年初めといった制限はありませんが、現運用からの”引継ぎのしやすさ”も加味した最適な期間をご案内致します。

サービス導入後、円滑に業務が進められるか不安です。プラスボタンマイナスボタン

導入作業が完了した時点で、各種成果物(システム設計書、業務フロー、マニュアル等)を納品させていただくことにより、お客様とのコミュニケーションツールとしてご活用いただくことが可能です。
また、お客様からのシステム操作や業務に関するお問い合わせに、窓口担当者が対応しサポートさせていただきます。

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